Komu je aplikace určena?
Odpověď: Aplikace je určena především veřejné a státní správě - městům, obcím, archivům a dalším institucím. Nicméně jde o open-source aplikaci a používat ji mohou i jiné subjekty v rámci ČR i zahraničí.
Kolik aplikace stojí?
Odpověď: Samotná aplikace je šířena pod licencí EUPL a za používání aplikace neplatíte žádné poplatky. Navíc můžete program libovolně upravovat dle vlastních potřeb, dále jej rozšiřovat nebo napojovat na vaši stávající IT infrastrukturu. Pokud budete potřebovat další služby jako je školení, konzultace, hosting nebo pomoc s implementací aplikace, můžete se obrátit na některého z technických partnerů.
Proč se musím registrovat, abych získal aplikaci?
Odpověď: Registrace je vyžadována z důvodů vyhodnocování úspěšnosti projektu a také zjišťování, jaké subjekty aplikaci využívají, aby mohl být tímto směrem ubírán vývoj samotné aplikace.
Zvládnu si aplikaci nainstalovat sám na svůj počítač?
Odpověď: Instalace aplikace vyžaduje pokročilejší znalosti z oblasti webových aplikací, aplikačních serverů nebo databázových serverů. Pro svůj běh potřebuje operační systém (Windows, Linux, MacOS X), webový server Apache, databázový systém MySQL a podporu PHP. Pokud máte zkušenosti s provozem webových aplikací, nebudete mít s instalací problém. Pokud tyto zkušenosti nemáte, obraťte se na svého správce sítě, případně na některého z partnerů OSS Alliance.
Pod jakou licencí je aplikace šířena?
Odpověď: Open-source spisová služba pro veřejnou správu je dostupná pod licencí EUPL v1.1. Tato licence je zdarma.
Jsme malá organizace, nemáme vlastní IT a nikoho, kdo by nám aplikaci nainstaloval a udržoval, případně nás vyškolil, co máme dělat?
Odpověď: Využijte služeb některého z partnerů, kteří nabízí kompletní služby, včetně instalace nebo hostingu celé aplikace. Zajistí vám tak instalaci, školení i další správu aplikace za několik stokorun měsíčně.
Je součástí aplikace také elektronická podatelna?
Odpověď: Ano, součástí aplikace je i elektronická podatelna s podporou e-mailové komunikace a s podporou datových schránek.
Jak aplikaci získat?
Odpověď: Aplikaci můžete zdarma získat zaregistrováním na těchto stránkách. Posléze budete kontaktování zástupci OSS Alliance nebo některým z technických partnerů.
Mohu si aplikaci nainstalovat na vlastní server a provozovat si ji sám?
Odpověď: Ano, aplikaci si můžete nainstalovat na vlastní server nebo na vlastní hosting a provozovat ji, zcela zdarma.
Lze tuto aplikaci doporučit i menším obcím?
Odpověď: Ano, primárně je tato spisová služba (v2) určena právě menším obcím, tedy subjektům, které jsou povinni vést elektronickou evidenci listinných dokumentů.
Mohou aplikaci používat i instituce, které jsou povinny vést elektronickou spisovou službu v plném rozsahu?
Odpověď: Současná verze aplikace řady v2 - v2.1.4 je určena menším obcím a ve 3Q 2010 byla uvedena Spisovka v3, která zajišťuje elektronickou spisovou službu v plném rozsahu. Bude navíc umožněna migrace ze stávající verze 2.1.x Můžete tedy začít používat verzi 2 a později přejít na řadu 3.
Na jaké platformě spisová služba běží a jaké jsou minimální požadavky na HW?
Odpověď: Jde o webovou aplikaci, běží na Windows, Linuxu a Mac OS. Aplikace vyžaduje pouze internetový prohlížeč (Firefox, IE 7+, Opera, Safari), požadavky na HW jsou proto minimální.
Podporuje aplikace datové schránky?
Odpověď: Ano, podpora datových schránek je v základní podobě implementována v rámci elektronické podatelny, je tedy možné datové zprávy přijímat i posílat a dále ukládat a pracovat s nimi v rámci systému.
Jaké nároky na hardware aplikace má?
Odpověď: Minimální, i na server stačí kancelářské PC a může tak běžet i pouze na jednom počítači.
Bude ji možno provozovat na PC na malé obci, nebo vyžaduje hostování jinde (např. eGon centrum) a přístup bude vzdálený?
Odpověď: Může být na PC v obci i na vzdáleném serveru kdekoliv na internetu.
Jaké SW vybavení je potřeba provozovat na serveru?
Odpověď: Systém vyžaduje přítomnost webového serveru Apache, databázového systému MySQL a podporu skriptovacího jazyka PHP 5. Doporučený operační systém je OS Linux.
Rád bych se zapojil do projektu jako vývojář nebo technický partner, co pro to mám udělat?
Odpověď: Informujte nás na e-mailu info@oss.cz. Stále rozšiřujeme tým vývojářů a poskytovatelů technické podpory.