Aplikace open-source spisové služby vznikla jako společný projekt organizace OSS Alliance a Ministerstva vnitra ČR s cílem nabídnout obcím a městům v ČR otevřený systém pro splnění zákonných povinností týkajících se vedení spisové služby.
Při vývoji aplikace autoři důsledně dbali na dodržování standardů ISVS, na bezpečnost dat proti ztrátě či zneužití a samozřejmě na jednoduchost uživatelského rozhraní. Díky tomu nečiní ovládání aplikace problémy ani úplným začátečníkům. Celý systém je koncipován tak, aby se zamezilo opakovanému zadávání stejných informací.
Aplikace open-source spisová služba pro veřejnou správu je výkonný nástroj pro vedení spisové agendy organizací veřejné správy v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a vyhláškou č. 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby v platném znění.
V současné době dostupná verze aplikace (v2.1.4) splňuje veškeré zákonné požadavky na vedení spisové služby v tzv. omezeném rozsahu - tedy vedení elektronické evidence listinných dokumentů. Tato verze je poslední v této řadě, vývoj byl již ukončen a budou zveřejňovány pouze nutné opravy týkající se např. komunikace s datovými schránkami - změny protokolu apod.
Základní rysy aplikace
- Bullet Otevřenost aplikace a možnost dalšího rozšiřování (dostupný zdrojový kód)
- Bullet Jednoduchost uživatelského rozhraní a použitelnosti
- Bullet Podpora pro datové schránky a elektronickou komunikaci
- Bullet Modul e-podatelny pro příjem a odesílání e-mailů a datových zpráv
- Bullet Splnění všech zákonných povinností
- Bullet Pravidelné aktualizace aplikace
- Bullet Soulad se zákonem je konzultován přímo s Ministerstvem vnitra ČR, které je partnerem projektu
- Bullet Nezávislost na operačním systému - systém lze provozovat na Windows, Linuxu i MacOS X
- Bullet Technická podpora
- Bullet Svobodný výběr technických partnerů a nezávislost na jednom dodavateli
"Aplikace je v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, v platném znění a splňuje náležitosti pro řádný výkon spisové služby původců uvedených v § 63 odst. 2 tohoto zákona."
